Willkommen beim Kinderamt – Abteilung Zimmergestaltung und Bauliche Veränderungsmaßnahmen
Fortschritt Ihrer aktuellen Sitzung
Hinweis: Der Fortschrittsbalken dient nur zur Orientierung und hat keinen Einfluss auf die Bearbeitungszeit.
Neuigkeiten ■ AKTUELL
| Datum | Meldung |
|---|---|
| 15.03.2024 | Neue Vogelschutzverordnung in Kraft. Alle laufenden Anträge müssen nachgebessert werden. Frist: gestern. |
| 01.01.2024 | Gebührenerhöhung um 12,5%. Gilt rückwirkend ab 01.11.2023. |
| 12.09.2023 | Frau Müller-Brinkmann tritt Elternzeit an. Vertretung: Herr Hoffmann. |
| 03.03.2023 | Herr Hoffmann tritt Urlaub an. Rückkehr: unbekannt. |
| 14.02.2011 | Website neu gestaltet. |
| 07.04.2009 | Kinderamt Sachgebiet 4c eröffnet. |
Zuständigkeitsmatrix
| Maßnahme | Kategorie | Genehm.-pflichtig | Zuständig | Formulare | Wartezeit |
|---|---|---|---|---|---|
| Höhlenbau (bodennah) | A1 | Ja | Referat 12b | 17b, 17d | 14–20 Wo. |
| Höhlenbau (erhöht) | A2 | Ja (erhöht) | Referat 12b + 14a | 17b, 17b-A, 17d | 18–24 Wo. |
| Deko (nicht tragend, <2kg) | B1 | Ja | Referat 12c | 17b, 17d | 14–20 Wo. |
| Deko (potenziell tragend) | B2 | Ja + Sondergutachten | Referat 12c + 15 | 17b, 17b-B, 17d, SG-01 | 26–32 Wo. |
| Möbelverschiebung <30cm | C1 | Ja | Referat 12b | 17b, 17d | 14–20 Wo. |
| Möbelverschiebung >30cm | C2 | Ja (erhöht) | Referat 12b + 14a | 17b, 17c, 17d | 20–28 Wo. |
| Farbliche Veränderung | D | Ja | Referat 15 | 17b, 17d, F-15 | 14–20 Wo. |
| Sonstiges | F | Klärung erforderlich | Klärungsgespräch | KA-T-03 zuerst | unbekannt |
Antragstellung – Formular KA-ZGB-17b (Erstantrag)
Checkliste vor Antragstellung
Online-Vorerfassung (unverbindlich, kein Ersatz für postalischen Antrag)
Sicherheitsabfrage Nr. 1 von 3 – Bitte geben Sie die Zeichen exakt ein:
* Pflichtfelder | Verarbeitung gemäß §§ 12–14 DSGVO i.V.m. KADSchV v. 14.06.2018 i.d.F. v. 22.09.2021 i.V.m. § 3 Abs. 2 KAG
Formulare & Downloads
Der Download-Server befindet sich derzeit in Wartung. Voraussichtliche Wiederherstellung: Q3 2024.
Bitte fordern Sie alle Formulare schriftlich an. Bearbeitungszeit: 2–3 Wochen.
Hauptformulare
| Formular | Bezeichnung | Stand | Seiten | Download |
|---|---|---|---|---|
| KA-ZGB-17a | Vorprüfung (vor Erstantrag auszufüllen) | 2019 | 8 | |
| KA-ZGB-17b AKTUELL | Erstantrag Zimmerumgestaltung | 03/2024 | 14 | |
| KA-ZGB-17b-KOM | Anlage bei Kombinationsmaßnahmen | 03/2024 | 6 | |
| KA-ZGB-17c | Folgeantrag nach Ablehnung | 2021 | 11 | |
| KA-ZGB-17d NEU PFLICHT | Beiblatt Vogelschutzprüfung | 03/2024 | 4 | |
| KA-ZGB-18a | Widerspruchsformular | 2018 | 9 | |
| KA-AZ-Klärung | Anlage zur Aktenzeichenklärung | 2020 | 3 | |
| KA-DSGVO-03 | Einverständniserklärung Datenspeicherung | 2022 | 12 | |
| KA-T-03 | Terminanfrageformular (postalisch) | 2019 | 2 | Nur vor Ort oder per Post erhältlich |
| KA-IT-01 | Fehlermeldung Website | 2011 | 1 | Nur per Post erhältlich |
Unterformulare (Naturschutz → Vögel → Unterordner 3b)
| Formular | Bezeichnung | Download |
|---|---|---|
| KA-VS-01 | Vogelschutzprüfung – Grunderhebung | |
| KA-VS-02 | Artenschutzrechtliche Ausnahme | |
| KA-VS-03 | Bestätigung Naturschutzbehörde (extern zu beschaffen) | Extern |
Ungültige / archivierte Formulare (nicht mehr verwenden)
⚠ Anträge mit archivierten Formularen werden ohne Rückmeldung abgelehnt. Bereits entrichtete Gebühren werden nicht erstattet.
| Formular | Ungültig seit | Nachfolger |
|---|---|---|
| KA-ZGB-15a | 2019 | KA-ZGB-17b |
| KA-ZGB-16b | 2021 | KA-ZGB-17b |
| KA-ZGB-17b (Fassung Feb. 2024) | 01.03.2024 | KA-ZGB-17b (Fassung März 2024) |
| KA-ZGB-17d (Fassung Feb. 2024) | 01.03.2024 | KA-ZGB-17d (Fassung März 2024) |
Terminvereinbarung
Telefonische Erreichbarkeit
Bitte halten Sie bei Anruf bereit: Aktenzeichen, Geburtsdatum, Formular KA-T-03 (ausgefüllt), Personalausweis.
| Wochentag | Erreichbarkeit | Hinweis |
|---|---|---|
| Montag | Nicht erreichbar | Interner Planungstag |
| Dienstag | 10:00 – 11:00 Uhr | Nur Terminvergabe, keine Auskünfte |
| Mittwoch | Nicht erreichbar | Schulungstag |
| Donnerstag | 10:00 – 11:00 Uhr | Nur Terminvergabe, keine Auskünfte |
| Freitag | Nicht erreichbar | Gleittag |
Nicht erreichbar an: Feiertagen, Brückentagen, Schulferien, Woche vor/nach Schulferien, Tag vor Feiertag, Tag nach Feiertag, Tagen mit besonderer Wetterlage.
Online-Terminbuchung
Technische Störung seit 14.02.2019. Voraussichtliche Wiederherstellung: wird geprüft.
Postalische Terminanfrage
Aktuelle Wartezeiten auf Termin
| Antragstyp | Wartezeit | Tendenz |
|---|---|---|
| Erstantrag Kat. A–C | 8–12 Wochen | ↑ steigend |
| Erstantrag Kat. D–F | 10–16 Wochen | ↑ steigend |
| Folgeantrag | 12–18 Wochen | ↑ steigend |
| Widerspruch | 20–28 Wochen | ↑ steigend |
| Dringlichkeitsantrag | Nicht vorgesehen. Dringlichkeitsanträge werden nicht entgegengenommen. | |
Bearbeitungsstatus prüfen
Sicherheitsabfrage:
Gebührenordnung
Vollständige Gebührenübersicht
| Position | Gebühr | Erstattbar |
|---|---|---|
| Antragsbearbeitung (Grundgebühr) | € 34,50 | Nein |
| Verwaltungsgebühr (nicht erstattbar) | € 12,00 | Nein |
| Terminvereinbarungsgebühr | € 8,00 | Nein |
| Vor-Ort-Begehung (Pflicht bei Kat. A–C) | € 28,00 | Nein |
| Vogelschutzprüfung (Pflicht seit 03/2024) | € 45,00 | Nein |
| Beglaubigungsgebühr je Kopie (Notar) | ca. € 12,00 | Nein |
| Nachreichungsgebühr (je Nachreichung) | € 18,00 | Nein |
| Nichterscheinen zum Termin | € 15,00 | Nein |
| Mahngebühr (je Mahnung) | € 8,50 | Nein |
| Widerspruchsverfahren | € 55,00 | Nein |
| Beschwerdegebühr | € 35,00 | Nein |
| Formularanforderung per Post | € 3,50 | Nein |
| Sitzungspauschale je angefangene Stunde | € 22,00 | Nein |
| Typische Gesamtkosten Erstantrag | € 155,00 – € 280,00 | Nein |
Zahlungsmodalitäten
Ausschließlich per Banküberweisung. Barzahlung: nicht möglich. EC-Karte: nicht möglich. Kreditkarte: nicht möglich. PayPal: nicht möglich. Überweisung im SEPA-Ausland: gesonderter Antrag erforderlich (Formular KA-ZAH-02).
Kontoinhaber: Kinderamt Sachgebiet 4c
IBAN: DE00 0000 0000 0000 0000 00
Verwendungszweck: AZ + Nachname + Geburtsdatum + KA-ZGB-17b + Kategorie + Referat + ggf. Anlage
⚠ Fehlerhafte Verwendungszwecke führen zur Nichtverrechnung. Rückbuchung: nicht möglich. Erneute Einzahlung erforderlich.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Bearbeitung?
14–20 Wochen ab Eingang aller vollständigen Unterlagen. Bei Nachreichung beginnt die Frist neu. Bei Widerspruch: zusätzliche 20–28 Wochen.
Kann ich den Status telefonisch erfragen?
Nein. Telefonische Statusanfragen werden nicht entgegengenommen und können die Bearbeitungszeit verlängern.
Ich habe das Formular KA-ZGB-17d vergessen.
Der Antrag wird unterbrochen. Die bisherige Bearbeitungszeit verfällt. Nachreichungsgebühr: € 18,00. Neue Bearbeitungsfrist: 14–20 Wochen.
Kann ich online bezahlen?
Nein. Online-Zahlung ist derzeit nicht verfügbar. Ausschließlich Banküberweisung.
Mein Kind hat den Antrag ausgefüllt. Ist das gültig?
Nein. Anträge in Kinderhandschrift werden ohne Rückmeldung archiviert. Bereits gezahlte Gebühren verfallen.
Was passiert bei einer seltenen Vogelart im Bett?
Die Begehung wird unterbrochen. Das Bett darf bis zur Klärung nicht genutzt werden. Zusätzliche Vogelschutzprüfung: 4–8 Wochen, Kosten trägt Antragsteller. Der Naturschützer, der sich ggf. festgekettet hat, ist eigenständig zu kontaktieren.
Kann ich einen Termin außerhalb der Telefonzeiten vereinbaren?
Nein. Telefonzeiten: Di + Do, 10:00–11:00 Uhr. Außerhalb dieser Zeiten ist keine Terminvergabe möglich.
Ich wurde nach 4 Minuten ausgeloggt und meine Daten sind weg.
Das ist systembedingt und nicht rückgängig zu machen. Bitte von vorne beginnen.
Meine Tochter weint.
Bitte verweisen Sie auf das laufende Verfahren. Emotionale Einwände haben keinen Einfluss auf Bearbeitungszeit oder Ergebnis. Für psychologische Unterstützung wenden Sie sich bitte an das zuständige Jugendamt (anderer Zuständigkeitsbereich, kein gemeinsames Formular).
Gibt es eine Möglichkeit, die Wartezeit zu verkürzen?
Nein. Dringlichkeitsanträge werden nicht entgegengenommen.
Wo finde ich Formular KA-T-03?
Ausschließlich vor Ort oder per Post nach schriftlicher Anforderung. Bearbeitungszeit der Anforderung: 1–2 Wochen. Das Formular zur Anforderung des Formulars (KA-T-03-ANF) erhalten Sie ebenfalls nur vor Ort.
Kontakt
| Kontaktweg | Details | Verfügbarkeit | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Telefon | 0800-KINDERAMT | Di + Do, 10:00–11:00 Uhr | Nur Terminvergabe |
| ka-zgb-4c@kinderamt.de | Wird nicht beantwortet | Postweg bevorzugen | |
| Post | Postfach 0000, 00000 Musterstadt | Bearbeitungszeit 3–4 Wo. | Einschreiben empfohlen |
| Persönlich | Zimmer 412b, 4. OG (kein Aufzug) | Nur mit Termin | Ausweis mitbringen |
| Fax | 0800-KINDERAMT-1 | Mo–Fr 9:00–9:05 Uhr | Fax wird nicht bestätigt |
| Online-Kontaktformular | Derzeit nicht verfügbar (Wartung seit 2019) | ||
Sachbearbeitung
Frau Hildegard Müller-Brinkmann – Sachbearbeiterin Referat 12b
Derzeit in Elternzeit bis voraussichtlich Q2 2025.
Vertretung: Herr Klaus-Dieter Hoffmann – derzeit im Urlaub, Rückkehr unbekannt.
Vertretung der Vertretung: Frau Ingeborg Schulte-Meijer – zuständig für Sachgebiet 4b, hilft aber ggf. weiter. Derzeit in Fortbildung.
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Vollständige Übersicht aller Seiten. Stand: 14.02.2011.
| Seite | URL | Status |
|---|---|---|
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| Antragsstellung | /antrag/17b/erstantrag.html | ✓ Online |
| Formulare & Downloads | /formulare/index.html | ⚠ Downloads offline |
| Terminvereinbarung | /termin/index.html | ✓ Online |
| Online-Terminbuchung | /termin/online.html | ✗ Offline seit 2019 |
| Bearbeitungsstatus | /status/index.html | ✓ Online |
| Gebühren | /gebuehren/index.html | ✓ Online |
| Widerspruch | /widerspruch/index.html | ✗ Offline (Wartung) |
| Barrierefreiheit | /barrierefreiheit.html | ✗ Offline (Wartung) |
| Online-Zahlung | /zahlung/index.html | ✗ Offline seit 2021 |
| Kontaktformular | /kontakt/formular.html | ✗ Offline seit 2019 |
| Archiv 2003–2019 | /archiv/index.html | ✗ Nur mit Zugangsberechtigung |
| FAQ | /faq/index.html | ✓ Online |
| Kontakt | /kontakt/index.html | ✓ Online |
| Impressum | /impressum.html | ✓ Online |
| Datenschutz | /datenschutz.html | ✗ Offline (in Überarbeitung) |
Impressum
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Abteilung Zimmergestaltung und Bauliche Veränderungsmaßnahmen
Sachgebiet 4c | Referat 12b | Unterabteilung Raumordnung
Fachbereich Innenraumplanung | Zuständigkeitsbereich Papa
Postfach 0000
00000 Musterstadt
Verantwortlich im Sinne des Presserechts: Frau Hildegard Müller-Brinkmann (derzeit in Elternzeit)
Letzte inhaltliche Aktualisierung: 14.02.2011
Letzte technische Aktualisierung: unbekannt
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